Position: Distribution Coordinator
ポジション：ディストリビューションコーディネーター
Department: Merchandising Planning & Distribution
部署：MDプランニング・ディストリビューション
Location: Japan
勤務地：日本国内
Company Overview
会社概要
A global retail brand operating across apparel and lifestyle categories, focused on optimizing product distribution and maximizing sales performance through data-driven merchandising strategies.
グローバルに展開するアパレル・ライフスタイルブランド。データドリブンなマーチャンダイジング戦略により、商品配分の最適化と売上最大化を目指しています。
Role Overview
職務概要
This role is responsible for optimizing inventory allocation across retail stores and e-commerce channels based on sales and seasonal plans. The goal is to maximize sales, gross margin, and inventory turnover while minimizing stock shortages and excess inventory.
本ポジションでは、販売計画やシーズンプランに基づき、店舗およびECへの在庫配分を最適化します。売上・粗利・在庫回転を最大化しつつ、欠品や過剰在庫の最小化を目指します。
Key Responsibilities
主な業務内容
Plan and execute inventory allocation across stores and e-commerce channels
Adjust allocation based on store segmentation (size, location, format)
Manage daily to weekly allocation operations considering logistics timelines
Monitor sales, stock levels, sell-through, and markdown performance
Analyze SKU-level trends (size, color) and correct stock imbalances
Update demand forecasts based on trends, weather, and campaigns
Propose and execute replenishment, transfers, and stock rebalancing
Collaborate with merchandising, retail, supply chain, and e-commerce teams
Prepare regular reports on sales, inventory, and KPIs
Maintain allocation rules and parameters (size curves, store grading, etc.)
Conduct root cause analysis for inventory issues and implement improvements
Handle basic English communication (mainly reading emails and documents)
・店舗およびEC向けの在庫配分計画・実行
・店舗特性に応じた配分調整（規模・立地など）
・物流リードタイムを考慮した日次〜週次オペレーション管理
・売上・在庫・消化率・値下げ状況のモニタリング
・SKU（サイズ・カラー）別の動向分析と在庫偏在の是正
・トレンド・天候・販促に基づく需要予測の更新
・補充・店舗間移動・在庫調整の実行
・関連部門（MD、店舗、物流、EC）との連携
・各種KPIレポートの作成と分析
・配分ルールやパラメータの管理
・在庫課題の原因分析と改善施策の実行
・英語資料・メールの読解対応
Requirements
応募要件
2+ years experience in retail, apparel, or related fields (allocation, demand planning, store operations, or merchandising support)
Strong Excel skills (e.g., VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Tables, IF functions)
Experience in data-driven decision-making and proposing improvements
Strong communication skills across multiple stakeholders
Native-level Japanese proficiency
Intermediate English reading ability (emails, basic documents)
・小売・アパレル等での実務経験（在庫配分／需給調整／店舗運営／MDサポート等）2年以上
・Excelスキル（VLOOKUP/XLOOKUP、ピボット、IFなど）
・データに基づいた意思決定・改善提案経験
・部門横断でのコミュニケーション能力
・日本語ネイティブレベル
・英語（メール読解レベル）
Preferred Skills
歓迎スキル
Experience in allocation or demand planning in apparel or omni-channel retail
Knowledge of forecasting and replenishment logic
Experience with inventory systems, BI tools, or data platforms
Basic SQL or experience with tools such as Power BI / Tableau
Basic English writing (email communication)
・アパレルやEC併売モデルでの需給管理経験
・需要予測・補充ロジックの知識
・在庫管理システムやBIツールの使用経験
・SQLやPower BI／Tableauなどの利用経験
・簡単な英語メール対応
Tools & Systems
使用ツール
Excel / Google Sheets
Inventory allocation systems / ERP tools
BI tools (Power BI, Tableau, etc.)
Communication tools (Outlook, Teams, Slack)
・Excel / Google Sheets
・在庫配分システム／ERP
・BIツール（Power BI、Tableauなど）
・コミュニケーションツール（Outlook、Teams、Slack）
Ideal Candidate Profile
求める人物像
Able to translate data and store insights into actionable decisions
Strong attention to detail with a big-picture mindset
Flexible and adaptable to changing market conditions
Proactive and collaborative with store-facing mindset
・数値と現場の両面から課題を捉え、迅速にアクションに落とせる方
・細部への注意力と全体最適のバランス感覚を持つ方
・環境変化に柔軟に対応できる方
・現場志向で主体的に動ける方