Position Summary
A growing space technology company is seeking a PMO professional within the CEO Office to support the execution and management of national space-related projects.
This position plays a cross-functional role supporting project operations, grant applications, contract coordination, stakeholder management, and administrative execution for both public and private space initiatives.
The role is particularly focused on supporting long-term research and government-funded projects related to the aerospace and space development sector, acting as a key operational partner in project delivery and coordination.
Recruitment Background
・Business expansion to support national and space-related projects
Key Responsibilities
【Project & Schedule Management】
・Coordinate and manage schedules for meetings, seminars, lectures, and business trips
・Manage timelines and communication among multiple stakeholders
【Documentation & Reporting】
・Prepare and manage reports, presentations, meeting minutes, and project documentation
・Create materials based on handwritten notes or verbal instructions using PowerPoint and Word
・Review and maintain documentation accuracy for updates and reuse
【Communication Management】
・Manage and organize requests received through Slack, email, and internal communication tools
・Coordinate communication with universities, research institutions, and external partners
・Monitor and manage important requests and communications to avoid operational gaps
【Research & Information Gathering】
・Conduct research related to geospatial and spatial information science
・Research government-funded programs, grants, and public project opportunities
【External Activity Support】
・Support preparation and operations for lectures, seminars, and public-facing events
Position Highlights
・Rare opportunity to work on national-level space and aerospace projects
・Involvement from the early stages of long-term projects spanning up to 8 years
・Opportunity to expand administrative, assistant, or coordination experience into specialized PMO and project operations
・Potential future career progression into Project Manager roles
Requirements
【Required】
・Strong communication and stakeholder management skills
・Ability to communicate accurately and professionally with external parties
・Ability to manage multiple tasks simultaneously and prioritize effectively
・Basic PC skills (Excel / PowerPoint / Word)
・Intermediate-level English communication skills
【Preferred】
・Executive assistant or administrative support experience
・Sales support or back-office operations experience
・Project management or PMO experience
・Experience working with universities, research institutions, or public sector organizations
・Knowledge of government-funded projects or public grants
Ideal Candidate Profile
・Able to balance accuracy and speed in a dynamic environment
・Flexible and proactive in handling changing priorities
・Strong attention to detail and risk management
・Capable of coordinating effectively with multiple stakeholders
Working Conditions
【Employment Type】
・Full-time employee
【Location】
・Tokyo
・Remote work system available
【Working Hours】
・Full flex-time system
【Probation Period】
・6 months
Benefits
・Full social insurance coverage
・Health insurance
・Employees’ pension
・Employment insurance
・Workers’ compensation insurance
Company Overview
A Japan-based space technology company founded in 2019, focused on spatial intelligence, geospatial technology, and advanced space-related solutions. The company collaborates with government organizations, research institutions, and industry partners on next-generation space and data initiatives.
ポジション概要
CEOオフィス配属のPMOポジションとして、宇宙関連の国家プロジェクトおよび研究プロジェクトの推進を支援いただきます。
国策案件や民間宇宙プロジェクトにおけるプロジェクト管理、申請対応、契約調整、関係者対応などを横断的に担当し、プロジェクト運営の中核を担うポジションです。
特に、長期的な研究開発プロジェクトにおいて、PMをサポートしながら実務推進をリードしていただきます。
募集背景
・宇宙領域および国家プロジェクト拡大に伴う増員募集
主な業務内容
【スケジュール管理】
・会議、講演、セミナー、出張等の日程調整および管理
・複数関係者とのスケジュール調整および進行管理
【ドキュメント作成・管理】
・レポート、プレゼン資料、議事録等の作成および管理
・口頭説明やメモをもとにした資料作成（PowerPoint / Word）
・既存資料の更新、内容確認、再整備
【コミュニケーション管理】
・Slackやメール等を通じた依頼内容の整理・対応
・大学、研究機関、外部パートナー等との連携対応
・重要連絡や依頼事項の管理およびフォローアップ
【リサーチ業務】
・空間情報科学や宇宙関連分野の情報収集
・政府系案件、公募、研究助成情報のリサーチ
【対外活動サポート】
・講演、講義、イベント等の準備および運営支援
このポジションの魅力
・宇宙 × 国家プロジェクトという希少性の高い業務経験
・8年規模の長期研究プロジェクトへ初期段階から参画可能
・営業事務、秘書、アシスタント経験を専門性の高いPMO業務へ発展可能
・将来的にPMポジションへのキャリアアップ機会あり
応募要件
【必須】
・高いコミュニケーション能力
・正確かつ丁寧な対外対応力
・複数タスクを同時並行で管理できる能力
・基本的なPCスキル（Excel / PowerPoint / Word）
・中級レベルの英語力
【歓迎】
・秘書、アシスタント経験
・営業事務、バックオフィス経験
・PMOまたはプロジェクト管理経験
・大学、研究機関での業務経験
・政府系プロジェクトに関する知識や経験
求める人物像
・スピード感と正確性を両立できる方
・柔軟かつ主体的に行動できる方
・リスク管理意識を持ち、抜け漏れを防げる方
・関係者と円滑に連携できる方
勤務条件
【雇用形態】
・正社員
【勤務地】
・東京都
・リモート勤務制度あり
【勤務時間】
・フルフレックス制度
【試用期間】
・6ヶ月
福利厚生
・各種社会保険完備
・健康保険
・厚生年金
・雇用保険
・労災保険
会社概要
空間情報技術および宇宙関連ソリューションを展開する日本発のテクノロジー企業。政府機関、研究機関、民間企業と連携し、次世代の宇宙・位置情報データ活用を推進しています。