【COMPANY OVERVIEW】
A global leader in the food and beverage industry
【JOB RESPONSIBILITIES】
Manage the general manager’s calendar – organize internal and external appointments
Organize business trips
Handle approvals and correspond with external clients and partners on behalf of the general manager
Manage meetings, take minutes and report to management
Support in preparing presentation and internal/external meeting materials
Manage stakeholders’ regional visits and meetings
【REQUIREMENTS】
Native level Japanese, fluent level English
Over 5 years of PA/executive secretarial experience
Experience in organize internal and external meetings and workshops
MS Office proficiency
【会社概要】
食品・飲料業界のグローバルリーダー
【職務内容】
ゼネラルマネジャーのカレンダー管理、社内外のアポイントメントの整理
出張の手配
外部のクライアントやパートナーとの承認や対応の代行
ミーティングの管理、議事録の作成、経営陣への報告
プレゼンテーションや社内外の会議資料の作成支援
ステークホルダーの地域訪問やミーティングの管理
【応募資格・条件】
ネイティブレベルの日本語、流暢レベルの英語
5年以上のPA/エグゼクティブセクレタリーの経験
社内外の会議やワークショップの開催経験
MSオフィスの使用経験