【COMPANY OVERVIEW】
An international company provides cell phone after-cell services
【JOB RESPONSIBILITIES】
Assist and manage a schedule of Vice Presidents (3 people) and Senior Director (1 person)
Work as part of the Executive Office team
Support team duties occasionally and be flexible
Arrange domestic and international business trips (flights, hotel, etc) and manage reimbursement
Arrange lunch meetings, serve tea to customers, arrange mail
【REQUIREMENTS】
Have high communication skills
Basic computer skills (Excel, Word, Poer Point)
Business level of English
Ability to multitask and have the flexibility to adopt change
Maintain confidentiality
【WELCOME SKILLS AND EXPERIENCE】
Have secretarial experience (preferably in both Japanese and international companies
【会社概要】
携帯電話端末アフターサービスを展開する外資系企業
【職務内容】
Vice President 3名 Senior Director 1名のアシスタント業務を主に担当していただきます
適宜にチーム内のサポートに柔軟に対応
国内外の出張手配・各種経費や出張精算業務
ランチミーティングや懇親会の手配（接待含む）
来客の方へのお茶出し・郵便物の手配等
【応募資格・条件】
高いコミュニケーション能力
基本的なパソコンスキル（ワード・エクセル・パワーポイント）
ビジネスレベルの英語力（メール・会話ができる）
マルチタスクに対応できる
変化に柔軟に対応できる能力
機密情報に触れるため、秘密保持を守ることができる方
【歓迎するスキル・経験】
秘書経験（日系・外資系企業）