Position: Buyer
Job Responsibilities:
• Responsible for overall procurement activities for multi-omics research services and laboratory materials in Japan, including supplier sourcing, quotation comparison, business negotiation, price negotiation, and contract conclusion.
• Issue purchase orders (POs) based on business needs and production plans, and monitor delivery schedules to ensure supply chain stability.
• Support supplier development and management, building and maintaining a high-quality supplier base.
• Work closely with cross-functional teams such as R&D, Production, and Quality to optimize procurement processes and promote cost control.
• Handle product irregularities, quality issues, and claims to minimize supply risks.
• Analyze procurement data and develop and implement procurement strategies and cost reduction initiatives.
• Review and verify supplier invoices.
• Handle both direct and indirect procurement categories.
Qualifications / Requirements:
Required:
• Native-level Japanese proficiency (with work experience in a Japan-based company). Focus on the ability to integrate effectively within the Japanese business community. Preference for Japanese candidates.
• Fluent in either Chinese or English.
• Minimum of 3 years of procurement experience.
• Hands-on experience with ERP systems such as SAP.
• Strong IT skills, especially proficiency in Microsoft Office (particularly Excel; VBA not required).
• Proven experience in supplier negotiation.
Preferred:
• Procurement experience in the life sciences industry.
• Experience working in a multinational company.
• Excellent communication and cross-functional coordination skills.
• High attention to detail, strong sense of responsibility, cost-conscious mindset, and strong analytical ability.
• Team-oriented, able to collaborate effectively and perform well under pressure.
職位：バイヤー
業務内容
• 日本国内におけるマルチオミクス研究サービスおよびラボ用資材の調達業務全般（サプライヤー探索、見積比較、商談・価格交渉、契約締結）を担当する。
• 事業ニーズおよび生産計画に基づき、適時に発注書（PO）を発行し、納期フォローを行うことでサプライチェーンの安定性を確保する。
• サプライヤーの開拓・管理を支援し、高品質なサプライヤー体制の構築・維持を行う。
• 研究開発（R&D）・生産・品質などのクロスファンクショナルチームと密接に連携し、調達プロセスの最適化およびコストコントロールを推進する。
• 物品の異常・品質問題・クレームに対応し、供給リスクの低減を図る。
• 調達データを分析し、調達戦略およびコスト削減施策の立案・実行を行う。
• 請求書の精査
• Direct/indirect の両方を担当
応募資格・要件
＜必須＞
• 日本語ネイティブレベル（日本に所在がある企業での就業経験）
• 中国語または英語のいずれかに流暢であること。
• 調達経験 3 年以上
• SAP 等の ERP システムの使用経験
• IT スキル：Microsoft Office（特に Excel）に精通していること。
• サプライヤーとの交渉経験
＜歓迎＞
• 経験：ライフサイエンス業界での調達業務経験
• 多国籍企業での経験
• スキル：コミュニケーション力、部門横断の調整力に優れること。
• 資質：細部への注意力・責任感が高く、コスト意識が強く、データ分析に長けていること。
• チームワーク：優れた協働姿勢を持ち、プレッシャー下でも業務を遂行できること。