Executive Assistant

Discipline Human Resources and Office Professionals
Job type Permanent
Salary Negotiable based on Experience
Reference 35104


An international company provides cell phone after-cell services


  • Assist and manage a schedule of Vice Presidents (3 people) and Senior Director (1 person)

  • Work as part of the Executive Office team

  • Support team duties occasionally and be flexible

  • Arrange domestic and international business trips (flights, hotel, etc) and manage reimbursement

  • Arrange lunch meetings, serve tea to customers, arrange mail


  • Have high communication skills

  • Basic computer skills (Excel, Word, Poer Point)

  • Business level of English

  • Ability to multitask and have the flexibility to adopt change

  • Maintain confidentiality


  • Have secretarial experience (preferably in both Japanese and international companies




  • Vice President 3名 Senior Director 1名のアシスタント業務を主に担当していただきます

  • 適宜にチーム内のサポートに柔軟に対応

  • 国内外の出張手配・各種経費や出張精算業務

  • ランチミーティングや懇親会の手配(接待含む)

  • 来客の方へのお茶出し・郵便物の手配等


  • 高いコミュニケーション能力

  • 基本的なパソコンスキル(ワード・エクセル・パワーポイント)

  • ビジネスレベルの英語力(メール・会話ができる)

  • マルチタスクに対応できる

  • 変化に柔軟に対応できる能力

  • 機密情報に触れるため、秘密保持を守ることができる方


  • 秘書経験(日系・外資系企業)