Executive Assistant (President & Sales Division Support)
エグゼクティブアシスタント（社長および営業部門サポート）
Location: Shinagawa, Tokyo (Osaki area)
勤務地：東京都品川区（大崎エリア）
Start Date: Early September 2025
入社予定日：2025年9月初旬
Work Hours: 9:30 AM – 6:00 PM (1-hour lunch break from 12:00 PM – 1:00 PM)
勤務時間：9時30分〜18時（12時〜13時は昼休み）
Remote Work: Same hours apply when working from home
テレワーク時も同様の勤務時間となります
Overtime: Rarely required
残業はほとんど発生しません
Days Off: Saturdays, Sundays, national holidays, and company-designated holidays
休日：土日祝日および会社指定の休日
Position Overview
ポジション概要
This position is responsible for supporting the company president (approx. 30%) and providing group assistant duties to the sales division (approx. 70%).
本ポジションは社長のサポート（約30％）と営業部門のグループアシスタント業務（約70％）を担当します。
The role involves coordinating schedules, preparing documents, arranging business travel, and performing various administrative tasks.
スケジュール調整、資料作成、出張手配、その他様々な事務業務を行います。
Key Responsibilities
主な業務内容
Manage schedules, including meetings and travel arrangements (domestic and international).
国内外の会議や出張のスケジュール管理を行います。
Arrange logistics for business trips and associated dinners or meetings.
出張および出張時の会食やミーティングの手配を担当します。
Create and compile presentation materials and reports using PowerPoint and Excel.
パワーポイントやエクセルを使い、プレゼン資料や報告書の作成・取りまとめをします。
Includes internal documents, sales-related materials, and bilingual documents (Japanese/English) for global stakeholders.
社内資料、営業関連資料、そして海外本社向けの日英併記資料の作成も含まれます。
Handle visitor reception for domestic and international guests.
国内外からの来客対応をします。
Process expense reimbursements.
経費精算処理を行います。
Provide general administrative and clerical support.
その他一般的な事務サポートを行います。
Required Skills & Experience
必要なスキル・経験
Prior experience in schedule coordination and calendar management.
スケジュール調整やカレンダー管理の実務経験が必要です。
Proficiency in PowerPoint and Excel for business documentation.
ビジネス資料作成におけるパワーポイント・エクセルのスキルが求められます。
English ability (business-level preferred).
英語力（ビジネスレベルが望ましい）。
Ideal Candidate Profile
求める人物像
Maintains confidentiality with professionalism.
守秘義務を厳守し、信頼できる対応ができる方。
Demonstrates flexibility and adaptability in day-to-day tasks.
業務の変化に柔軟かつ適応力のある方。
Note: This position is more suitable for someone with experience as a group assistant rather than a traditional executive secretary.
※本ポジションは一般的な秘書経験者よりも、グループアシスタント経験者を想定しています。
Compensation
給与条件
Target hourly rate: ¥3,000 (billing basis).
希望時間単価：3,000円（請求ベース）。