HR senior staff (payroll/ labor management)

勤務地 東京都
業界・業種 人事・事務・秘書
契約タイプ Permanent
給料 Negotiable
参照番号 51150

HR SENIOR STAFF:

This is a position responsible for HR operations, including payroll and labor management, at a professional services group.
こちらは、プロフェッショナルサービスグループにおける給与・労務管理などを担うポジションです。

Job Responsibilities / 業務内容

You will be involved in one or more of the following HR operations areas based on your skills and suitability:
ご経験・適性に応じて、以下のいずれかの業務に関与していただきます:

  • Payroll processing / 給与計算業務

  • Social insurance procedures / 社会保険関連業務

  • Labor management (attendance tracking, leave of absence/return, shorter working hours procedures, etc.) / 勤怠管理、休職・復職、時短手続きなどの労務管理業務

  • Supporting the revision of internal HR policies and regulations / 規程改訂のサポート

In addition, you will be expected to take part in organizing these tasks and participating in initiatives for standardization and operational efficiency.
また、上記業務の取りまとめや、業務の標準化・効率化を推進するプロジェクトにもご参加いただきます。

English usage: None required. / 英語使用:基本的にありません。

Scope of Work Changes / 業務変更の範囲

May include any duties assigned by the company.
会社の定める業務への変更の可能性があります。

Appeal Points / アピールポイント

  • Utilize your previous experience and skills to engage not only in operations but also in HR systems and policy-level work that supports the company’s core management functions.
    前職のスキル・経験を活かし、制度運用や経営基盤にかかわる業務まで幅広く経験を積むことができます。

  • Get involved in the operations and management of a shared services organization.
    シェアードサービス型組織の運営・管理にも関与できます。

Career Path / キャリアパス

By engaging in a wide range of HR-related operations such as payroll, social insurance, labor management, and attendance tracking, and leading initiatives for process improvement, you can gain:
以下のようなスキルや経験を積むことが可能です:

  • Broad knowledge of HR operations / 人事業務全体に関する広範な知識

  • Process improvement and project leadership skills / 業務改善・企画推進スキル

  • Experience beyond just operational execution / オペレーションにとどまらない実践的な経験

Requirements (Must) / 応募資格(必須)

Experience / 経験:
Candidates must have all of the following:
以下すべての経験を有していること:

  • At least 3 years of HR experience in one or more areas: labor management, payroll, social insurance, or attendance management
    労務管理、給与計算、社会保険、勤怠管理のいずれかにおける3年以上の人事労務経験

  • Proactive communication and coordination with other departments
    自発的に関係部署と連携・調整を行った経験

Skills / スキル:
Candidates must meet all of the following:
以下すべてのスキルを有していること:

  • MS Word: Basic operations, creating business documents and documents with tables
    Wordの基本操作、ビジネス文書や表を含む文書の作成スキル

  • MS Excel: Experience using functions such as SUM, AVERAGE, date, lookup, text manipulation, logical and statistical functions, and PivotTables
    Excelでの基本操作、各種関数の利用やピボットテーブルの使用経験

  • Soft Skills: Strong communication skills to coordinate across departments
    部門間の橋渡しができる連携力・コミュニケーション能力

Preferred Qualifications (Nice to Have) / 歓迎要件

  • Experience in a company with around 1,000 employees in HR operations
    従業員数1,000名程度の企業での人事労務経験

  • Experience with labor cost accounting or HR-related monthly closing
    人件費決算関連業務の経験

  • Accounting experience or bookkeeping level 3 knowledge
    経理経験または簿記3級程度の知識

  • Broad HR experience across multiple functions
    人事領域における広範な実務経験

  • Experience leading process improvement or designing new operational workflows
    業務改善・業務プロセス構築の経験