Business Operations Lead/Manager

Location Tokyo, Tokyo
Job type Permanent
Salary Negotiable Based on Experience
Reference 33618

【COMPANY OVERVIEW】

A consulting firm that combines company assets with IT to create innovative business ideas

【JOB RESPONSIBILITIES】

Lead:

  • Handle reception and visitors

  • Responsible for office security and hygiene

  • Communicate with employees about company rules and management

  • Manage company equipment and fixtures

  • Organize internal events

Manager - In addition to the above:

  • Manage, evaluate and train team members

  • Report team performance to People Operations director

  • Create and plan annual/quarterly budgets and schedules

【REQUIREMENTS】

  • Fundamental OA skills

  • Experience in managing mission-type tasks

  • Experience in business flow design

  • Knowledge/interest in digital domain

【DESIRED SKILLS】

  • Experience in general affairs and facilities

  • Experience in risk management and information security

  • Experience in working for foreign-affiliated firms, design firms, and start-ups

  • Business level English

【会社概要】

企業の資産とITを組み合わせ、革新的なビジネスアイデアを生み出すコンサルティング会社

【職務内容】

リードポジション:

  • 受付や来客の対応

  • オフィスのセキュリティと衛生面の担当

  • 会社のルールや経営について、社員とコミュニケーション

  • 会社の設備や備品の管理

  • 社内イベントの開催

マネージャーポジション:

上記に加えて

  • チームメンバーの管理、評価、トレーニング

  • チームのパフォーマンスをピープルオペレーションズディレクターに報告

  • 年間/四半期ごとの予算とスケジュールの作成と計画

【応募資格・条件】

  • 基本的なOAスキル

  • ミッション系タスクの管理経験

  • ビジネスフロー設計の経験

  • デジタル領域の知識・関心

【優遇条件】

  • 総務・設備関連の経験

  • リスクマネジメント、情報セキュリティの経験

  • 外資系企業、デザインファーム、スタートアップ企業での業務経験

  • ビジネスレベルの英語