Position: GEM Executive（グローバルエンティティマネジメント担当）
Department: Global Entity Management
Reports To: Manager – Global Entity Management
Job Purpose / 職務概要
The Global Entity Management Associate plays a key role in supporting governance and compliance for the company’s overseas entities.
本ポジションは、海外法人のガバナンスおよびコンプライアンスを支援する重要な役割を担います。
The role involves assisting in maintaining corporate records, preparing regulatory filings, and ensuring compliance with local and global legal requirements.
主な業務内容は、企業記録の管理、法定申請書類の作成補助、および各国・グローバルの法的要件への対応です。
Under the supervision of senior members, the associate will work closely with internal teams and external service providers to ensure accurate and timely entity management.
上位職の指導のもと、社内関係者や外部プロバイダーと連携し、正確かつ迅速なエンティティ管理を行います。
This position provides an excellent foundation to build expertise in global corporate governance, legal operations, and international compliance.
本ポジションは、グローバルなコーポレートガバナンスや国際コンプライアンス分野の専門性を高める良い機会となります。
Key Responsibilities / 主な職務内容
Stamping and dispatching documents such as contracts to clients via email or postal mail.
契約書などへの押印および顧客への送付（メール・郵送対応）。Preparing documents for bank account openings and handling correspondence with financial institutions.
銀行口座開設関連書類の作成および金融機関との連絡対応。Visiting the Legal Affairs Bureau or clients to obtain or deliver official documents.
法務局や顧客・金融機関への訪問による法定書類の取得・提出。Preparing statutory documents in accordance with the Companies Act using provided templates.
会社法に基づく法定書類の作成（既定テンプレートあり）。Performing general administrative work such as photocopying, filing, and label creation.
コピー、ファイリング、ラベル作成などの一般事務作業。Reviewing documents for errors and ensuring accuracy.
文書の誤字脱字などを確認し、正確性を維持。Managing data entry, updates, and verification.
データ入力および内容確認・管理。Handling correspondence by email, phone, or mail, and performing general office support tasks.
メール・電話・郵送でのコレポン対応および庶務業務全般。Supporting additional tasks as instructed by supervisors or team members.
上長やチームメンバーの指示に基づくその他の関連業務。
Job Requirements / 応募要件
English reading and writing proficiency; speaking and listening skills are an advantage.
英語の読み書きができる方（会話・リスニングスキルがあれば尚可）。Strong PC skills, including Microsoft Word, Excel, and PowerPoint.
Microsoft Word、Excel、PowerPointなどのPCスキルを有する方。Excellent communication, teamwork, and adaptability.
チームで協力しながら柔軟に対応できるコミュニケーション力。Proactive and willing to ask questions when unsure.
不明点があれば積極的に確認・質問できる姿勢。Minimum 2 years of administrative experience, ideally in general affairs or accounting.
事務経験2年以上（総務・経理関連の経験があれば尚可）。Full-time in-office attendance required.
フル出社勤務が可能な方。Working hours: 9:30 AM – 6:00 PM (start/end times negotiable).
勤務時間：9:30～18:00（開始・終了時間は応相談）。