【COMPANY OVERVIEW】
International company specializing in the management system and energy solutions
【JOB RESPONSIBILITIES】
- Support Key Account Manager, Engineer, and the Team
- Conduct Estimates and Sales Orders on NetSuite
- Provide order confirmations and invoices and send them to customers by using Excel
- Translation of Japanese and English
- Manage import/ export goods, delivery date of the goods
- Make phone calls, mail, and meetings with customers
- Process bills, manage payments from customers
- Manage contract renewal
- Work closely with the outsourcing/ internal HR& Finance and another employee in the Tokyo office
- Attend internal and external meetings
【REQUIREMENTS】
- Minimum of 5 years of business experience with more than 3 years experience in import/export or machinery goods (preferably has experience in triangle shipment)
- Minimum of 3 years experience in a multinational company
- Excellent self-management and communication skills
- Basic Microsoft Office skills and Excel functions (sumif, vlookup etc)
【WELCOME SKILLS AND EXPERIENCE】
- Knowledge of NetSuite
【会社概要】
マネジメントシステムおよびエネルギーソリューションに特化した国際企業
【職務内容】
- キーアカウントマネージャー、エンジニア、チームのサポート
- NetSuiteでの見積もりと販売注文の実施
- Excelを使用した注文確認書、請求書の作成、顧客への送付
- 日本語と英語の翻訳
- 商品の輸出入、納期管理
- お客様との電話、メール、打ち合わせの実施
- 請求書の処理、お客様からの入金管理、契約更新の管理
- アウトソーシング先や社内の人事・財務担当者、東京オフィスの別の社員との連携
- 社内外の会議への出席
【応募資格・条件】
- 5年以上のビジネス経験、3年以上の輸出入または機械製品に関する経験（三国間貿易の経験があることが望ましい）
- 多国籍企業での3年以上の経験
- 優れた自己管理能力とコミュニケーション能力
- 基本的なマイクロソフトオフィススキルとエクセル関数（sumif, vlookup等）
【歓迎するスキル・経験】
- NetSuiteに関する知識