Admin

【COMPANY OVERVIEW】

International global sports brand

【JOB RESPONSIBILITIES】

• タスクリストを管理し、タスクが円滑に完了するようにフォローアップ

• 電話応対、来客対応、郵便物や荷物の入出庫管理、整理された清潔なオフィス環境の維持など、フロントデスクの管理　

• メール対応、スプレッドシート・フォームなどの作成と配布など、シニアリーダーの事務サポートを行う

• オフィス、オフサイト、ビデオ会議による社内会議の企画、運営、スケジュール管理

• 社員の国内海外や出張手配の調整

• ファイリングシステム、コンタクトデータベース、従業員リスト、在庫の維持管理

• グループ会議のための事務用品や食品配送の発注と監督

• Maintain task lists and follow up to ensure tasks are completed smoothly

• Manage the front desk, including answering phones, greeting visitors, managing incoming and outgoing mail and packages, and maintaining an organized and clean office environment　

• Provide administrative support to senior leadership, including responding to emails, creating and distributing spreadsheets/forms, etc.

• Plan, organize, and schedule internal meetings via office, off-site, and video conferencing

• Coordinate domestic, international and travel arrangements for employees

• Maintain filing system, contact database, employee lists and inventory

• Order and oversee office supplies and food deliveries for group meetings

【REQUIREMENTS】

• Experience in admin or related filed

• English level (TOEIC 800 or above)

【FOR FURTHER INFORMATION】

Contact NAME: Joseph Kowa

joseph.kowa@cornerstone.jp