Location Tokyo
Discipline Human Resources and Office Professionals
Job type Permanent
Salary negotiatable
Reference 38142


International global sports brand



  • タスクリストを管理し、タスクが円滑に完了するようにフォローアップ

  • 電話応対、来客対応、郵便物や荷物の入出庫管理、整理された清潔なオフィス環境の維持など、フロントデスクの管理 

  • メール対応、スプレッドシート・フォームなどの作成と配布など、シニアリーダーの事務サポートを行う

  • オフィス、オフサイト、ビデオ会議による社内会議の企画、運営、スケジュール管理

  • 社員の国内海外や出張手配の調整

  • ファイリングシステム、コンタクトデータベース、従業員リスト、在庫の維持管理

  • グループ会議のための事務用品や食品配送の発注と監督

  • Maintain task lists and follow up to ensure tasks are completed smoothly

  • Manage the front desk, including answering phones, greeting visitors, managing incoming and outgoing mail and packages, and maintaining an organized and clean office environment 

  • Provide administrative support to senior leadership, including responding to emails, creating and distributing spreadsheets/forms, etc.

  • Plan, organize, and schedule internal meetings via office, off-site, and video conferencing

  • Coordinate domestic, international and travel arrangements for employees

  • Maintain filing system, contact database, employee lists and inventory

  • Order and oversee office supplies and food deliveries for group meetings



  • Experience in admin or related filed

  • English level (TOEIC 800 or above)



Contact NAME: Joseph Kowa