【COMPANY OVERVIEW】
International global sports brand
【JOB RESPONSIBILITIES】
タスクリストを管理し、タスクが円滑に完了するようにフォローアップ
電話応対、来客対応、郵便物や荷物の入出庫管理、整理された清潔なオフィス環境の維持など、フロントデスクの管理
メール対応、スプレッドシート・フォームなどの作成と配布など、シニアリーダーの事務サポートを行う
オフィス、オフサイト、ビデオ会議による社内会議の企画、運営、スケジュール管理
社員の国内海外や出張手配の調整
ファイリングシステム、コンタクトデータベース、従業員リスト、在庫の維持管理
グループ会議のための事務用品や食品配送の発注と監督
Maintain task lists and follow up to ensure tasks are completed smoothly
Manage the front desk, including answering phones, greeting visitors, managing incoming and outgoing mail and packages, and maintaining an organized and clean office environment
Provide administrative support to senior leadership, including responding to emails, creating and distributing spreadsheets/forms, etc.
Plan, organize, and schedule internal meetings via office, off-site, and video conferencing
Coordinate domestic, international and travel arrangements for employees
Maintain filing system, contact database, employee lists and inventory
Order and oversee office supplies and food deliveries for group meetings
【REQUIREMENTS】
Experience in admin or related filed
English level (TOEIC 800 or above)
【FOR FURTHER INFORMATION】
Contact NAME: Joseph Kowa
joseph.kowa@cornerstone.jp