HR & General Affairs Assistant – Payroll and Administration
給与および総務対応アシスタント
About the Company
We design, implement, and optimize innovative content production models to help global brands grow through consistent and efficient communication.
私たちは、革新的なコンテンツ制作モデルを設計・導入・最適化し、効率的で一貫性のあるコンテンツを通じてブランドの成長を支援しています。
Our flexible production approach combines creative expertise, production solutions, and a global delivery network to serve clients across all media channels and production workflows.
柔軟な制作体制により、クリエイティブの専門知識、制作ソリューション、グローバルな提供ネットワークを組み合わせ、あらゆるメディア・チャネルに対応しています。
By leveraging advanced technologies such as real-time 3D, virtual production, automation, and generative content, we bring ideas to life with impact and efficiency.
リアルタイム3D、バーチャルプロダクション、オートメーション、生成AIなどの先端技術を活用し、革新的なアイデアを形にします。
We work with leading creative and media agencies worldwide, offering scalable, data-driven content solutions.
私たちは、世界有数のクリエイティブおよびメディアエージェンシーと連携し、データドリブンなスケーラブル・コンテンツソリューションを提供しています。
Our culture values growth, connection, and belonging—creating a workplace where collaboration and purpose go hand in hand.
私たちは、成長・つながり・帰属意識を重視し、協働とやりがいが両立する職場環境を大切にしています。
Position Title:
HR & General Affairs Assistant – Payroll and Administration
職種名：給与および総務対応アシスタント
Department:
HR & General Affairs Division
所属部署名：人事総務局 人事総務グループ
Location:
Toranomon Office (on-site, 5 days a week)
勤務地：虎ノ門オフィス（週5日出社）
Employment Type:
Temporary / Dispatch
雇用形態：派遣社員
Position Summary / 職務概要
This role will support HR and administrative operations, focusing primarily on payroll and social insurance tasks within the HR & GA Group.
本ポジションでは、人事総務グループにて、給与および社会保険関連業務を中心とした人事・総務サポートを担当していただきます。
The successful candidate will utilize their experience in year-end tax adjustment and payroll operations to ensure accuracy and efficiency while maintaining smooth communication with internal and external stakeholders.
年末調整や給与業務の経験を活かし、正確で効率的な運用を支援するとともに、社内外の関係者と円滑に連携して課題解決に取り組んでいただきます。
Key Responsibilities / 主な職務内容
Payroll Support / 給与関連業務
Collect, verify, and input payroll data.
給与計算に関するデータ収集・確認・入力。Operate and maintain payroll systems.
給与システムの運用・管理。Handle year-end tax adjustment tasks including document collection, validation, calculation, and submission.
年末調整（書類回収、内容確認、計算、税務署提出等）の実務対応。
Social Insurance Administration / 社会保険関連業務
Process employee enrollments and withdrawals for health, pension, and employment insurance.
健康保険、厚生年金、雇用保険などの加入・喪失手続き。Manage applications for workers’ compensation, parental leave, and nursing care leave.
労災・育児休業・介護休業等の申請対応。
Inquiries & Coordination / 問い合わせ対応
Respond to employee inquiries regarding payroll and social insurance.
社員からの給与・社会保険に関する問い合わせ対応。Communicate and coordinate with internal departments and external agencies.
関連部署・外部機関との調整・連携。
Documentation & Record Management / 書類管理対応
Prepare, file, and organize HR and general affairs documents.
人事総務関連書類の作成・ファイリング・保管。Maintain digital records and ensure data integrity.
電子ファイルの整理・管理およびデータの正確性維持。
Qualifications / 応募資格
Required / 必須要件
Minimum 3 years of experience in payroll and social insurance operations, including year-end adjustment.
給与・社会保険関連業務で3年以上の実務経験（年末調整経験必須）。Hands-on experience using payroll systems.
給与システムの使用経験。Intermediate-level Excel skills (e.g., VLOOKUP, Pivot Tables, IF functions).
中級レベルのExcelスキル（VLOOKUP、ピボットテーブル、IF関数など）。Basic PC literacy (Excel, Word, Outlook).
基本的なPCスキル（Excel、Word、Outlook）。
Preferred / 歓迎要件
Experience in payroll system migration projects.
給与システム移行経験。Comfortable working in a global environment (English ability not required but openness preferred).
英語力は不要ですが、グローバルシステムに抵抗のない方。
Ideal Candidate Profile / 求める人物像
Strong communication skills to build trust with internal and external stakeholders.
社内外の関係者と信頼関係を築ける高いコミュニケーション能力。Adaptable and flexible in a fast-changing environment.
変化の多い環境に柔軟に対応できる適応力。Responsible and detail-oriented with a commitment to accuracy.
細部に注意を払い、正確な業務遂行に責任を持てる方。Team player who collaborates proactively and takes initiative.
チームワークを重視し、主体的に行動できる方。