Responsibilities / 主要業務
🔹 Sales-Focused Responsibilities（営業寄りの業務）
· Support sales team in client communication and follow-ups 営業チームの顧客対応・フォローアップのサポート
· Manage sales pipeline and update CRM data accurately 営業パイプライン管理、CRM更新
· Support preparation of proposals, quotations, pitch decks 提案書、見積書、プレゼン資料の作成支援
· Assist sales members in lead tracking and opportunity development リード管理・案件創出のサポート
· Join internal briefings and assist in coordinating client requirements クライアント要件整理のための社内ブリーフィング参加
🔹 Project & Operations Support（案件進行サポート）
· Coordinate schedules for client meetings, events, and delivery timelines 顧客ミーティング、イベント、納品スケジュールの調整
· Liaise with vendors for quotations, orders, and delivery ベンダーとの見積・発注・納品に関する連絡
· Prepare project-related documents (PO, contracts, delivery forms) 発注書、契約書、納品関連書類の作成
· Track cost estimates, billing schedules, and invoicing status 原価見積、請求スケジュール、入金状況の管理
🔹 Light Administrative Support（付随する軽度の事務作業）
· Travel and expense coordination for sales members 営業メンバーの出張・経費精算サポート
· General coordination and administrative tasks as needed 必要に応じた一般事務作業
Requirements / 必要なスキル・資格
· 3+ years of experience in sales support or client-facing coordination セールスサポート、顧客対応業務の経験3年以上
· Native-level Japanese, business-level English 日本語ネイティブ、英語ビジネスレベル
· Strong communication and relationship-building skills 高いコミュニケーション能力、関係構築力
· High proficiency in Excel, PowerPoint, CRM tools Excel・PowerPoint・CRMツールの活用スキル
· Ability to multitask in a fast-paced environment マルチタスク・スピード感のある環境での遂行能力
· Experience in advertising, events, or creative industries is a strong plus 広告・イベント・クリエイティブ業界経験は大きなプラス
Employment Conditions / 勤務条件
· Employment type: Full-time permanent / 正社員
· Location: Tokyo Office / 東京オフィス勤務
· Working hours: 9:00–18:00 (Full flextime, no core hours) / 9:00–18:00（フルフレックス、コアタイムなし）
· Reports to: Vice President or Executive Director / 副社長または代表取締役