Communication / PR Manager

Job type Permanent
Salary
Reference 54702

Position: Bilingual Communication Manager
Employment Type: Full-time or Contract (renewable annually)
Work Location: Tokyo (Hybrid work available)
Industry: Media / Entertainment / Event Production

Company Overview

A well-established production organization delivering national broadcast content, commercials for leading brands, major music events, and corporate promotional media. The company values diversity and welcomes professionals with a wide range of backgrounds. Performance and results are recognized above seniority, offering strong opportunities for growth.

Role Overview

This role supports the administration and communication management of a major international music award, serving as the primary liaison for overseas jury members. You will manage communication, scheduling, and operational coordination in both English and Japanese, ensuring a seamless judging process and successful award ceremony delivery. The role also includes logistical support for international guests traveling to Japan and onsite operational duties during the award event.

You will work closely with the Producer and a small operational team while independently driving key tasks, project management, and stakeholder coordination.

Key Responsibilities

  • Act as the main contact for overseas judges, including registration, schedule coordination, voting support, travel arrangements, and post-event follow-up

  • Manage inquiries and maintain updated FAQ and communication templates

  • Collaborate with internal project teams and external committees, including regular progress reporting

  • Track and report judging progress, voting trends, and data insights

  • Develop, translate, and edit communications such as event briefs, system guides, invitations, and announcements

  • Plan and coordinate travel logistics for international guests with vendors such as travel agencies

  • Support onsite operations during the awards (reception, escorting VIPs, attendee support, communication handling)

  • Assist with documentation and operational planning including run sheets, manuals, and materials preparation

  • Contribute to general production work in off-peak award seasons (events, livestreams, advertising projects, etc.)

Required Skills / Experience

  • Advanced business proficiency in both Japanese and English (ideal: native-level bilingual)
    (Guidelines: English TOEIC 900+, Japanese JLPT N1)

  • Strong writing and document creation skills in both languages

  • Minimum three years of professional experience in Japan

  • Passion for music and entertainment

  • Hands-on experience with Google Workspace tools

Preferred Skills / Experience

  • Experience in broadcasting, event production, advertising, music, or entertainment industries

  • Knowledge of global music industry trends

  • Project management capability

  • Experience supporting high-level VIP or international executives

  • Translation or interpretation experience

  • Corporate administrative or executive assistant experience

  • Proficiency with Windows or MacOS environments

Working Conditions

  • Standard Hours: 10:00–19:00, five days per week

  • Hybrid work: 2–3 days remote per week

  • Weekend work may occur; compensatory time off provided

  • Start date: Negotiable

  • Education: Not required

Selection Process

  1. Interview with HR and hiring manager (online)

  2. Team interview + aptitude test (on-site)

  3. Final interview with executives + written test (on-site)

Required Application Materials

  • CV in Japanese

  • Work history in Japanese or Resume in English

  • Portfolio or links demonstrating prior work achievements

 

ポジション名： バイリンガルコミュニケーションマネージャー
雇用形態： 正社員 または業務委託（1年更新、フルタイム勤務）
勤務地： 東京都内（ハイブリッド勤務可）
業界： メディア・エンターテインメント・イベント制作

会社概要

全国放送番組、企業CM、ライブやイベント映像、企業向け映像など幅広い制作実績を持つプロダクションです。多様性を重視したカルチャーで、年齢に関係なく成果や実績を評価します。主体的にチャレンジしたい方に活躍のチャンスが広がる環境です。

業務概要

国内最大規模の音楽賞プロジェクトにて、海外審査員との連携窓口を担うポジションです。審査関連のコミュニケーションやスケジュール管理、来日サポートなどを日英バイリンガルで対応し、円滑な審査実施から授賞式当日の運営までに貢献します。

プロデューサーのもと、少数チームと連携しながらも裁量を持ち自走し、関係各所と調整しながら業務を遂行します。

主な業務内容

  • 海外審査員との窓口業務（登録案内、投票サポート、来日手配、事後フォローなど）

  • 問い合わせ対応およびFAQ・各種案内文書の更新

  • プロジェクト進捗管理、委員会との報告・調整業務

  • 審査データ・投票状況の集計とレポート作成

  • イベント概要・システム説明書・招待状などの資料作成、翻訳、改善提案

  • 海外ゲストの来日対応、旅行会社との調整業務

  • 授賞式当日の受付・誘導・アテンド等の現場サポート

  • イベント運営マニュアルや必要物品準備、終了後の資料作成など

  • オフシーズンはイベント・配信・広告案件などの制作サポート

必須条件

  • 英語・日本語ともにビジネス上級レベル（理想：ネイティブ相当）
    ※目安：TOEIC 900以上、JLPT N1以上

  • 高い文章作成スキルおよび資料作成能力

  • 日本での社会人経験3年以上

  • 音楽業界やエンタメに対する興味・熱意

  • Google Workspace使用経験

歓迎条件

  • 放送・イベント制作・広告・音楽関連の業務経験

  • 音楽業界に関する知見

  • プロジェクトマネジメント経験

  • 海外VIP対応の実務経験

  • 翻訳・通訳経験

  • 企業での管理部門や秘書業務経験

  • PCスキル（Windows / MacOS）

勤務条件

  • 標準勤務：10:00〜19:00、週休2日

  • リモートワーク：週2〜3回可

  • スケジュールに応じて休日勤務あり（振休取得可）

  • 入社時期：応相談

  • 学歴不問

選考フロー

  1. 人事・マネージャー面談（オンライン）

  2. チーム面談・適性検査（対面）

  3. 役員面談・筆記試験（対面）

応募書類

  • 日本語履歴書

  • 日本語職務経歴書または英文Resume

  • ポートフォリオや実績が分かる資料（任意）