HR & Office Assistant

Location Tokyo
Discipline Human Resources and Office Professionals
Job type Permanent
Salary 6,000,000 JPY
Reference 33579

【COMPANY OVERVIEW】

An international video game software company

【JOB RESPONSIBILITIES】

This person will provide support in day-to-day HR management and office administrative tasks. this person will directly report to the HR Manager in Japan, as well as work closely with global team members.

  • Maintain and support day-to-day HR operations

  • Create a safe and secure working environment for employees

  • Support staff training and development

  • Support in maintaining office facilities

  • Manage local service providers (e.g. internet, phone) and suppliers

【REQUIREMENTS】

  • Experience in HR and office administration

  • Experience in the video games, entertainment and/or IT sectors, preferred

  • Experience managing intra-office communications protocols, staff supervision, etc.

  • Experience handling labour and health regulations, pension, social insurance, etc.

  • Business level Japanese and English

【会社概要】

世界的なゲームソフトウェアメーカー

【職務内容】

日本のHRマネージャーおよびグローバルチームのメンバーと密接に連携しながら、日々の人事やオフィスの管理業務をサポートします。

  • 日常的な人事業務の維持とサポート

  • 従業員が安心して働ける環境の整備

  • スタッフのトレーニングと開発のサポート

  • オフィス施設の維持管理のサポート

  • 現地のサービスプロバイダー(インターネット、電話など)やサプライヤーの管理

【応募資格・条件】

  • 人事およびオフィス管理の経験

  • ビデオゲーム、エンターテインメント、IT分野での経験者、優遇

  • オフィス内のコミュニケーションプロトコル、スタッフ指導などの管理経験

  • 労働・健康規制、年金、社会保険などの取り扱い経験

  • ビジネスレベルの日本語と英語