HR & Office Assistant

Location Tokyo
Job type Permanent
Salary 6,000,000 JPY
Reference 33579

【COMPANY OVERVIEW】

An international video game software company

【JOB RESPONSIBILITIES】

This person will provide support in day-to-day HR management and office administrative tasks. this person will directly report to the HR Manager in Japan, as well as work closely with global team members.

  • Maintain and support day-to-day HR operations

  • Create a safe and secure working environment for employees

  • Support staff training and development

  • Support in maintaining office facilities

  • Manage local service providers (e.g. internet, phone) and suppliers

【REQUIREMENTS】

  • Experience in HR and office administration

  • Experience in the video games, entertainment and/or IT sectors, preferred

  • Experience managing intra-office communications protocols, staff supervision, etc.

  • Experience handling labour and health regulations, pension, social insurance, etc.

  • Business level Japanese and English

【会社概要】

世界的なゲームソフトウェアメーカー

【職務内容】

日本のHRマネージャーおよびグローバルチームのメンバーと密接に連携しながら、日々の人事やオフィスの管理業務をサポートします。

  • 日常的な人事業務の維持とサポート

  • 従業員が安心して働ける環境の整備

  • スタッフのトレーニングと開発のサポート

  • オフィス施設の維持管理のサポート

  • 現地のサービスプロバイダー(インターネット、電話など)やサプライヤーの管理

【応募資格・条件】

  • 人事およびオフィス管理の経験

  • ビデオゲーム、エンターテインメント、IT分野での経験者、優遇

  • オフィス内のコミュニケーションプロトコル、スタッフ指導などの管理経験

  • 労働・健康規制、年金、社会保険などの取り扱い経験

  • ビジネスレベルの日本語と英語