【COMPANY OVERVIEW】
Leading global events and brand management company focused on trade shows, exhibitions and brand activation with capabilities in (but not limited to) event marketing, venue management, interior and retail design and conference and exhibition management.
【JOB RESPONSIBILITIES】
Manage general office and administrative operation
Coordinate appointments and meetings for employee
Conduct training and coaching of the office staff and ensure to maximize productivity
Arrange domestic and international travels
Purchase office supplies and manage stock inventory
Manage and arrange the interview process
Manage on-boarding and off-boarding HR process
Produce reports and draft new contracts
【WHY YOU SHOULD APPLY】
Huge exposure to world event management and networking opportunities.
Work with industry leaders and global businesses.
Generous earning potential.
【REQUIREMENTS】
At least 5-10 years of experience in office administration
At least 10 years of working experience
Have experience in leading at least a team of 2-3
Fluent in Japanese and English
Have commercial awareness and good interpersonal skill
【FOR FURTHER INFORMATION】
Contact Daniel:
daniel.wright@cornerstone.jp // 050-1753-3463
OR Click "Apply Now" in the top right of this page.
【会社概要】
イベント企画・デザインでリードするグローバルカンパニー
【職務内容】
一般事務および管理業務の管理
従業員のアポイントメントやミーティングの調整
オフィススタッフのトレーニングおよびコーチングを行い、生産性を最大化する。
国内・海外出張の手配
事務用品の購入、在庫管理
面接の管理・手配
入社・退社時の人事プロセスの管理
報告書の作成、新規契約書の作成
【応募資格・条件】
少なくとも5年〜10年の事務職の経験
少なくとも10年以上の社会人経験
少なくとも2-3名のチームを率いた経験をお持ちの方
日本語と英語に堪能であること
商業意識が高く、対人スキルが高い