HR Operation Specialist

勤務地 東京都
業界・業種 人事・事務・秘書, IT
契約タイプ Interim / Project consulting
給料 Negotiable
参照番号 54907

HR Operations Specialist

Location: Tokyo, Japan
Employment Type: Contract

About the Role

This role supports the smooth operation of office administration, HR processes, and IT coordination in a multinational environment. You will handle general office functions, assist with employee lifecycle management, and ensure internal systems, equipment, and facilities run efficiently. Strong bilingual communication skills are essential, as you will work closely with global teams.

Key Responsibilities

General Administration

  • Maintain inventory and order office supplies and business necessities.

  • Oversee subscriptions for newspapers, magazines, and other operational services, including account management.

  • Support logistics for visitors from overseas offices, including accommodation arrangements.

  • Order business cards for new hires and employees with updated roles.

  • Organize internal events and team engagement activities such as celebrations and office gatherings.

  • Coordinate vendors for cleaning, repairs, and maintenance services.

  • Provide general office support and report progress updates to supervisors.

  • Ensure the office remains clean, safe, and well-organized.

HR Operations

  • Collaborate with management and regional HR to ensure compliance with policies and procedures.

  • Manage end-to-end onboarding and offboarding processes.

  • Maintain accurate labor and attendance records, checking compliance with work rules.

  • Update and manage information through HR systems (HRIS).

  • Support employee benefits administration and help foster a positive workplace culture.

  • Assist with internal communications and support learning and development initiatives.

IT Support

  • Order and track IT equipment such as PCs and accessories.

  • Coordinate repairs or replacements for damaged hardware.

  • Oversee management of office telecommunications and printing devices.

Qualifications

  • 3–5 years of experience in office administration, HR, or related roles.

  • Native-level Japanese and strong proficiency in written and spoken English.

  • Strong organizational skills and the ability to prioritize workload.

  • Excellent interpersonal and communication abilities.

  • Positive and proactive mindset, adaptable to changing business needs.

  • Comfortable negotiating with vendors and service providers.

  • Professional demeanor and presentation.

  • Strong digital literacy (business software, office tools).

Why Join

You will have the opportunity to support a dynamic, international team and contribute to workplace operations for globally recognized technology-related clients. Diverse perspectives are encouraged, and ideas that improve collaboration and efficiency are valued.

 

HRオペレーション スペシャリスト

勤務先：東京都内
雇用形態：契約社員

仕事内容概要

グローバルな環境で、総務・人事・ITサポート業務を幅広く担当いただきます。オフィス運営の効率化、従業員の入退社手続き、社内設備管理などを通じて、円滑な組織運営を支える重要なポジションです。海外拠点との連携が発生するため、日英両言語でのコミュニケーション能力が求められます。

主な業務内容

■総務業務

  • 備品や消耗品の在庫管理・発注

  • 定期購読やオンラインサービスの契約管理（ID/パスワード含む）

  • 海外からの来客対応（ホテル予約や案内資料準備）

  • 名刺発注の手配

  • 社内イベントの企画・運営

  • 清掃・修理等の外部業者との連携

  • 上司からの依頼業務への対応と進捗報告

  • オフィス環境の整備

■人事オペレーション

  • 人事部およびマネジメントとの連携、就業規則に基づく業務遂行

  • 入社・退社プロセスの管理

  • 勤怠データの管理

  • HRISを使用した従業員情報の更新

  • 福利厚生制度運用のサポート

  • 社内コミュニケーション施策の支援

  • 学習および育成プログラムのサポート

■ITサポート

  • PCおよび関連機器の注文・備品管理

  • 機器故障時の修理手配

  • 電話・プリンターなどの機器管理

求める経験・スキル

  • 同様の業務経験3〜5年以上

  • 日本語ネイティブレベル、英語ビジネスレベル

  • 臨機応変な対応力と前向きな姿勢

  • 優れたスケジュール管理・調整力

  • 対人折衝力、コミュニケーション力

  • オフィス管理の実務経験

  • 基本的なPCスキル（ビジネスアプリケーション）

魅力

国際的なメンバーと協働し、業務運営の中心として活躍できるポジションです。多様な価値観を尊重しており、新しい発想や改善提案も歓迎します。