EA to Founder & CEO

Location Tokyo
Discipline Human Resources and Office Professionals
Job type Permanent
Salary Up to 8,000,000 JPY
Reference 33931


International aerospace company


  • Manage the CEO’s documents, meetings and schedule

  • Communicate with outside vendors, clients, media, etc. and coordinate meetings and events

  • Create presentation materials and documents in both Japanese and English

  • Attend meetings on behalf of the CEO, as needed

  • Coordinate all travel and meeting logistics


  • Fluent level Japanese and English

  • Over 7 years of experience as an executive assistant to C-level officials

  • MS Office skills




  • CEOの会議、スケジュールの管理

  • 外部のベンダー、クライアント、メディアなどとのコミュニケーション、ミーティングやイベントの調整

  • 日本語と英語でのプレゼンテーション資料やドキュメントの作成

  • 必要に応じて、CEOに代わって会議に出席

  • すべての出張および会議の調整


  • 流暢レベルの日本語と英語

  • 7年以上のCレベル役員の秘書経験

  • MSオフィススキル