Logistics specialist

Location Tokyo
Discipline Supply Chain & Procurement
Job type Permanent
Salary Negotiable
Reference 53772

Responsibilities

  • Oversee domestic and international shipping operations

  • Coordinate communication with overseas offices and partners, primarily via email

  • Negotiate terms and services with courier companies

  • Manage and improve logistics processes, focusing on efficiency and lead time reduction

  • Take ownership of logistics management, including strategic planning and execution

  • Supervise and organize domestic sample collection activities (note: often scheduled after 4:00 PM)

  • Review and validate logistics-related invoices for accuracy

Required Qualifications

  • Possession of IATA Dangerous Goods (DG) certification, or willingness to obtain it within one year of employment

  • Bachelor’s degree or higher

  • Minimum of 3 years of logistics experience in a multinational corporate environment

  • Strong interpersonal and communication skills

  • Native-level proficiency in Japanese, with prior work experience in a Japan-based company

Preferred Qualifications

  • Experience in logistics within the life sciences or healthcare industry

  • Practical experience using English in professional settings, especially in communication with overseas entities

  • Proficiency in Chinese is a plus

業務内容

  • 国内および海外への出荷業務の管理

  • 海外拠点とのメールを中心としたコミュニケーション

  • クーリエ(国際宅配業者)との交渉業務

  • 納期短縮などを含むロジスティクス業務の効率化・改善

  • ロジスティクス管理業務の企画・実行

  • 国内における検体集荷の運営・調整(※16時以降の対応が発生する場合あり)

  • ロジスティクス関連の請求書の確認・精査

応募資格

必須条件:

  • IATA危険物取扱資格(DG)の保有、または入社後1年以内の取得意欲があること

  • 大卒以上の学歴

  • 多国籍企業でのロジスティクス業務経験が3年以上あること

  • 高いコミュニケーション能力

  • 日本語がネイティブレベルであり、日本国内企業での勤務経験があること

歓迎条件:

  • ライフサイエンス業界でのロジスティクス経験

  • 海外拠点との業務において英語を使用した経験

  • 中国語ができる方は尚可