OEM Department | Sales Administration

Job type Permanent
Salary
Reference 54556

 

Position: Sales Administration | OEM Department
Work Location: Tokyo (Mita area)
Employment Type: Full-time employee
Salary Range: JPY 4M–5M (including bonus)
Start Date: February 1, 2026

Position Summary

This role is responsible for providing comprehensive sales administrative support and general office operations within the OEM department. The ideal candidate is someone who can manage a broad scope of tasks with accuracy, efficiency, and a proactive approach.

Key Responsibilities

Sales Administration

  • Prepare quotations and manage order processing

  • Coordinate delivery schedules and arrange suppliers

  • Assist in preparing presentations and sales materials

  • Enter and manage data in the ERP system

  • Review and maintain contracts and invoices

General Affairs

  • Assist with internal and external event coordination, document preparation, and procurement of office supplies

  • Support business travel arrangements for team members

Communication

  • Respond to phone and email inquiries, both domestic and international

  • Communicate in English with overseas group companies

  • Coordinate with internal departments to ensure smooth operations

Requirements

  • Minimum of 2 years of experience in sales administration or sales support (experience coordinating across multiple departments is an advantage)

  • Proficient in basic PC skills (Excel, Word, PowerPoint)

  • Able to handle email and phone communication in English (conversational level or above, comfortable using English)

  • Strong attention to detail, fast processing skills, and the ability to adapt to a dynamic business environment

  • Experience working with international teams, with the ability to communicate effectively across time zones and cultures

 

ポジション： OEM部門｜営業アドミニストレーション
勤務地： 東京（港区三田エリア）
雇用形態： 正社員
給与： 年収400万〜500万円（賞与込み）
入社日： 2026年2月1日

ポジション概要

本ポジションは、OEM部門における営業事務および総務業務全般を幅広く担当します。正確さとスピードを持って業務を遂行し、多様なタスクを柔軟に対応できる方を求めています。

主な業務内容

営業事務

  • 見積書作成および受発注業務

  • 納期調整および取引先手配

  • プレゼン資料や営業資料の作成サポート

  • ERPシステムへのデータ入力・管理

  • 契約書・請求書の確認および管理

総務業務

  • 社内外イベントの準備補助、資料作成、備品購入対応

  • チームメンバーの出張手配サポート

コミュニケーション関連

  • 国内外の電話・メール対応

  • 海外グループとの英語での連絡対応

  • 他部門との社内調整業務

応募要件

  • 営業事務または営業サポートの実務経験2年以上（複数部門との調整経験があれば尚可）

  • 基本的なPCスキル（Excel、Word、PowerPoint）

  • 英語でのメール・電話対応が可能な方（抵抗なくコミュニケーションが取れるレベル）

  • 正確で迅速な事務処理能力と、変化の多い環境への柔軟な対応力

  • 国際的なチームでの業務経験（時差・文化的背景を考慮したコミュニケーション能力）