【COMPANY OVERVIEW】
法人向け不動産のソリューション・プロバイダーとして、不動産賃貸・売買仲介や各種アドバイザリー機能、ファシリティマネジメントなど
外資系企業ならではの自由で風通しの良い雰囲気と、前身時代から受け継いだ、【人】とのつながりを大切にするアットホームな雰囲気を併せ持った社風です。
【部署説明】
不動産投資に精通した専門家集団が、各国に根ざした専門知識とグローバルネットワークを駆使し、国内における総合アドバイザリーサービスのプラットフォームを通じて、投資用不動産の売買仲介、デット、ストラクチャードファイナンス及び投資銀行方式のファイナンスソリューション、ホテルセクターにおける総合サービスをお客様にお届けし、競争優位性の構築と不動産ポートフォリオ全体にわたる優れた利益創出のお手伝いをします。
【業務内容】
ビジネス部門長と役員を兼務するエグゼクティブの PA として、経営の円滑化と事業成長をサポートする役割を担っていただきます。
• スケジュール管理・調整
• 接待交際業務のサポート、アポイントメント調整および会場・手土産手配準備等
• 社内会議調整
• 出張手配（国内・海外）
• 経費精算
• 慶事弔事などの行事、電報・贈答品の準備手配
• 郵便物対応
• お礼状、挨拶状、年賀状等の準備手配
• 社内外イベントサポート
• VIP 来社対応
• 備品購入・管理
• 名刺、ファイル整備
• その他、庶務
【必要とされる業務経験・資格】
・役員秘書業務を 5 年以上お持ちの方
・社内外の多様なステークホルダーと円滑にコミュニケーションが取れる方
・マルチタスクをこなし、優先順位を適切に判断できる方
・ビジネスレベルの日本語・英語力（国内外の関係者対応あり）
・金融/不動産業界やグローバル企業での勤務経験
【ポジションの魅力】
• 外資系企業ならではのフラットな組織や完全フリーアドレス制のオフィス等、個性を活かして伸び伸び活躍していただける職場です。
• マイクロソフト社の Teams のチャットを活用して連絡とっており、リモートワークも可能です。
• 親会社が大手外資系企業であり、日本法人としても長年培った安定的な業務基盤がありながら、ベンチャー企業のように新しいことにチャレンジしようとする社風があり、保守的過ぎずアグレッシブ過ぎないバランスのよい会社と言えると思います。
• オフィスにも不動産会社としてこだわったレイアウト・デザインがなされており（2023 年にリノベーションも実施）、快適に働ける環境です。