Facility Engineer

Location Tokyo
Discipline Information Technology
Job type Contract
Salary Negotiable
Reference 53206

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Overview

This is a site-based engineering role responsible for overseeing facility operations and maintenance. The engineer acts as the technical point of contact, ensuring that services are delivered in line with contractual obligations, performance targets, and safety standards.

Key Responsibilities

Facility Operations & Vendor Management

  • Monitor and analyze the performance of electrical and mechanical systems supporting critical operations

  • Identify and resolve technical issues and system failures

  • Collaborate with team members to meet performance indicators defined in service agreements

  • Ensure all maintenance and operations comply with internal policies and government regulations

  • Support energy-saving initiatives to reduce operational costs

  • Manage vendors and oversee scheduled audits and equipment repairs

  • Coordinate preventive maintenance schedules with helpdesk and facility teams

  • Provide technical solutions to client issues

  • Implement planned preventive maintenance programs

Client & Stakeholder Relations

  • Maintain effective communication with clients and stakeholders regarding technical matters

Financial Oversight

  • Ensure financial operations meet targets and follow internal procedures

  • Monitor payment processes and contract costs to align with company standards

Health & Safety Compliance

  • Participate in safety reviews before work begins

  • Ensure the site remains safe and raise concerns when necessary

Requirements

  • Bachelor’s degree in engineering, facility management, or equivalent qualification

  • Minimum 4 years of experience in facility management, real estate, hospitality, or related fields

  • Experience in incident reporting, vendor management, and procurement

  • Ability to work in diplomatic or high-security environments

  • Proficiency in both English and Japanese at a business level

職務概要

本ポジションは、お客様先に常駐し、施設の運営・保守を技術的に管理する役割です。契約内容、業績指標、安全基準に基づき、サービス提供の品質を確保します。

主な業務内容

施設運営・ベンダー管理

  • 電気・機械設備の運転状況を監視・分析し、問題の特定と対応

  • チームと連携し、契約で定められた業績指標の達成

  • 保守・運営が社内方針および法令に準拠していることの確認

  • エネルギー管理によるコスト削減支援

  • ベンダー管理、設備の監査・修理の実施

  • ヘルプデスクやFM担当と連携し、予防保守のスケジュール調整

  • クライアントへの技術的な課題解決の提案

  • 予防保守プログラムの実施

クライアント・ステークホルダー対応

  • 技術的な課題に関する円滑なコミュニケーション

財務管理

  • 財務運営が目標を満たしているかの確認

  • 支払プロセスの監視、契約コストの適正化

安全衛生管理

  • 作業前の安全作業方法のレビュー参加

  • サイトの安全性を常に確保し、必要に応じて問題提起

応募資格

  • エンジニアリングまたは施設管理関連の学位・資格

  • 施設管理、不動産、ホスピタリティ等での実務経験（4年以上）

  • インシデント対応、ベンダー管理、調達の経験

  • 外交的・高セキュリティ環境での業務経験または対応力

  • 英語・日本語ともにビジネスレベルの運用能力

 

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