HRIS Consultant / GG10 (Japan)
Role Overview
The HRIS Consultant will manage and maintain HR system data, generate reports, provide HR data insights to internal departments, and support process improvements using new technologies such as AI and RPA. The role involves collaboration with teams across Asia and the US to handle data update requests, system testing, and issue reporting.
Key Responsibilities
Manage HR system data registration and updates.
Create reports and provide HR data consultation to internal departments.
Coordinate with colleagues in Asia and the US for data updates and system changes.
Execute HR process improvements and implement new technologies (AI/RPA).
Support HR projects and initiatives across multiple business units.
Required Skills & Experience
Experience in HR operations or HR systems.
HR data management proficiency.
Advanced Excel skills (functions, pivot tables, queries).
Japanese and English literacy for reading and writing.
Preferred Skills & Experience
Excel macros, Microsoft Power Automate, Microsoft Forms.
HR reporting for management.
Drafting employment contracts.
Experience in project or team leadership roles.
English Requirements
Ability to read, write, and communicate via email in English.
Benefits
Flexible work arrangements (office and remote work).
Flextime system, annual leave, special consecutive leave, refresh leave.
Social insurance and group insurance.
Discounts for travel and English language courses.
Support for work-life balance and employee well-being.
Company Overview
A global financial services firm providing insurance, pensions, employee benefits, and asset management support. Established in 1868, the company operates in over 40 markets worldwide, leading in regions such as the US, Asia, Europe, and the Middle East.
The Japan branch started operations in 1973 as the country’s first foreign-affiliated life insurance company. Its purpose emphasizes building trusted relationships with clients and local communities, leveraging a global network and best practices to deliver reliable solutions.
HRISコンサルタント / GG10（日本）
職務概要
HRISコンサルタントは、人事システムのデータ管理・更新、レポート作成、社内各部署への人事データ提供およびコンサルテーションを担当します。また、AIやRPAなどの新技術を活用したプロセス改善にも携わります。アジアおよび米国のチームと連携し、データ更新依頼やシステム変更に伴う動作確認・問題報告を行います。
主な職務内容
人事システムのデータ登録・更新管理
レポート作成および社内への人事データ提供・コンサルテーション
アジアや米国担当者と連携し、データ更新やシステム変更に伴う確認・報告
人事プロセス改善の企画・実行、AI/RPA等の新技術導入
複数ユニット横断の人事プロジェクト支援
必須スキル・経験
人事または人事システム関連業務の経験
人事データ管理スキル
Excel（関数・ピボット・クエリ）
日本語および英語での読み書き能力
歓迎スキル・経験
Excelマクロ、Microsoft Power Automate、Microsoft Forms
マネジメント向け人事レポート作成経験
雇用契約書作成経験
プロジェクトリードやユニットリーダー経験
英語要件
読み書きおよびメールでの対応が可能なこと
福利厚生
フレックスタイム制度、在宅勤務併用、柔軟な勤務形態
年次有給休暇、特別連続休暇、リフレッシュ休暇
社会保険・団体保険
旅行や英会話教室などの割引利用
ワークライフバランスと従業員の心身の健康を重視
会社概要
グローバルに展開する金融サービス企業で、保険、年金、社員福利厚生、資産管理のサポートを提供。1868年創業、世界40以上の市場で事業展開。日本支社は1973年に設立された日本初の外資系生命保険会社。顧客と地域社会との信頼関係を重視し、グローバルネットワークとベストプラクティスを活用した信頼性の高いサービスを提供。