Overseas material control

Location Tokyo
Discipline Supply Chain & Procurement
Job type Permanent
Salary Negotiable
Reference 53380

About the Role

As an Overseas Material Controller, you will play a key role in supporting smooth production operations by ensuring timely procurement of parts from overseas suppliers. This position involves managing orders based on production plans, optimizing inventory, and coordinating with internal departments to meet delivery schedules and quality standards.

Key Responsibilities

  • Place and manage orders for parts based on production schedules.

  • Coordinate and negotiate delivery timelines with overseas suppliers.

  • Monitor and optimize inventory levels.

  • Collaborate with internal departments such as procurement, manufacturing, quality, and supplier relationship management.

  • Configure and manage parameters in the parts requirement planning system.

Required Qualifications

  • At least 3 years of experience in production control or order management within a manufacturing environment.

  • Comfortable using English for written communication.

  • Native or fluent Japanese language skills.

  • Valid driver’s license (for company car use).

Preferred Qualifications

  • Experience handling unexpected logistics issues (e.g., switching from sea to air freight).

  • Experience in international trade operations using English.

  • Familiarity with trade administration or logistics systems.

職務概要

海外部品調達コントローラーは、海外サプライヤーからの部品を適切なタイミングで調達し、生産活動を円滑に進めるための重要な役割を担います。生産計画に基づいた発注管理、在庫の最適化、社内関連部門との連携を通じて、納期と品質の確保に貢献します。

主な業務内容

  • 生産計画に基づく部品の発注および納入管理

  • 海外サプライヤーとの納期調整・交渉

  • 部品在庫のモニタリングおよび最適化

  • 調達・製造・品質・サプライヤー管理部門との連携

  • 部品要求計算システムのパラメータ設定および管理

必須要件

  • 製造業における生産管理または受注管理の実務経験(3年以上)

  • 英語でのメール対応に抵抗がないこと

  • 日本語:ネイティブまたは流暢レベル

  • 普通自動車運転免許(社用車の運転あり)

歓迎要件

  • 突発的な物流対応の経験(例:船便から航空便への切り替えなど)

  • 英語を使用した貿易実務の経験

  • 貿易事務や物流システムに関する知識