HR Specialist

Location Tokyo
Job type Permanent
Salary 7,700,000 JPY
Reference 33583


A global leader in the food and beverage industry


  • Manage all HR-related systems and identify any issues if identified

  • Liaise with payroll vendor and the Finance team to ensure accurate payroll runs

  • Create and manage HR and adhoc reports

  • Communicate and build strong relationships with employees and answer any HR or payroll-related inquiries

  • Support in creating and updating HR policies

  • Manage employment legislation, e.g. annual leaves, working hours


  • Bachelor’s degree

  • Certified Labour and Social Insurance Specialist, a plus

  • Over 3 years of experience in general HR

  • Experience in HRIS administration/system management

  • Experience in handling employment legislation and company policies

  • Experience in FMCG industry, a plus

  • Intermediate knowledge in HR systems, a plus

  • MS Office skills

  • Native level Japanese, business level English




  • すべての人事関連システムの管理

  • 正確な給与計算を行うために、給与計算ベンダーや財務チームと連携

  • HRレポートやアドホックレポートの作成・管理

  • 従業員とのコミュニケーションを図り、良好な関係を構築し、人事・給与関連のあらゆる問い合わせに対応

  • 人事ポリシーの作成、更新のサポート

  • 年次休暇や労働時間などの雇用管理


  • 学士号

  • 社会保険労務士資格をお持ちの方、優遇

  • 3年以上の一般的な人事業務の経験

  • HRIS管理/システム管理の経験

  • 雇用法などの取り扱い経験

  • FMCG業界での経験、優遇

  • HRシステムに関する中級程度の知識、望ましい

  • Microsoft Officeスキル

  • ネイティブレベルの日本語、ビジネスレベルの英語